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Para promover maior qualificação para o evento, é possível implementar o aluguel de espaço para congresso, principalmente se conta com uma grande quantidade de pessoas. Alguns espaços disponibilizam serviços próprios, como de buffet, decoração, som e iluminação, por exemplo, que auxiliam na grande comodidade de seu contratante e uma boa economia financeira. Além disso, implementar o congresso em um espaço qualificado promove uma boa imagem a quem está sediando, melhorando consideravelmente a imagem de uma organização.
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